Harunokiのプライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、Harunoki(以下「当社」)が提供するAI開発およびサービス統合における個人情報の取扱いについて定めています。当社はお客様のプライバシー保護を最優先し、法令を遵守いたします。
プライバシー用語の定義
本節では、プライバシーに関連する主要な用語の定義を明確にし、ユーザー理解を深めます。
個人情報の収集について
当社はサービス向上を目的として、適法かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集いたします。
ユーザーから提供される情報
お客様ご自身が当社にご提供いただく情報には以下のようなものがあります。
- 氏名、住所、連絡先情報
- 電子メールアドレスおよびアカウント情報
- お問い合わせや申込み時の内容
- 決済情報や請求関連データ
- サービス利用に際しての設定およびフィードバック情報
- その他、必要に応じて提供される情報
自動的に収集される情報
サービス利用時にシステムやブラウザを通じて自動的に収集される情報について説明します。
- IPアドレスおよび接続ログ
- 利用端末の種類およびブラウザ設定
- アクセス日時や操作履歴
- クッキーや類似技術による利用データ
- 位置情報(許可された場合)
- その他サービス運営に必要な技術情報
第三者からの情報取得
必要に応じて、信頼する第三者から正当な範囲内で情報を取得することがあります。
- 認証サービスプロバイダーからのユーザー情報
- パートナー企業との連携による業務データ
- 公的機関や第三者データベースからの情報
個人情報の利用目的
収集した情報は以下の目的で利用され、サービス品質の向上に役立てられます。
- サービスの提供および運営管理
- お客様からのお問い合わせ対応
- 新サービスやキャンペーン情報のご案内
- 不正利用の防止およびセキュリティ向上
- 契約履行や決済処理
- 法令上の義務の履行
- 統計分析やサービス改善のためのデータ活用
- その他、上記に付随する事務処理
個人情報の処理根拠
当社の個人情報の処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます。
- 利用者の同意に基づく処理
- 契約履行に必要な処理
- 法令遵守のための処理
- 正当なメリットの実現のための処理(利用者の権利を妨げない範囲で)
GDPR準拠と対応
EU一般データ保護規則に基づき、お客様の個人データの保護に努めています。
- データ主体の権利尊重
- 情報の透明性と取得時の明確な同意
- データ処理の制限と目的特定
- 適切な技術的・組織的安全対策
- 違反発生時の対応プロセス確立
- 国際的なデータ移転の遵守管理
クッキーの利用について
当社サービスでは、ユーザー体験向上のためクッキーを利用しています。
使用するクッキーには必須、パフォーマンス、機能性、ターゲティングの4種類があります。
各カテゴリのクッキーはユーザーの同意により管理され、サービスの最適化に使用されます。
クッキーの設定変更や拒否はブラウザ設定から可能です。ただし一部機能が制限される場合があります。
詳しいクッキーの使用方針はクッキーポリシーページをご参照ください。
個人情報の共有について
当社は次の範囲内でお客様の情報を共有し、適切に管理いたします。
- 業務委託先との必要な情報共有
- 法令に基づく開示要請への対応
- サービス向上のためのパートナーとの連携
- 合併・売却など経営上の必要に応じた情報提供
- 個人が特定されない統計データの共有
- その他お客様の同意がある場合
国際的なデータ移転について
当社はグループ会社及び海外パートナーとの間で必要な個人情報を適正な手続きをふまえ移転することがあります。
移転先のデータ保護レベルを確認し、標準契約条項などの適切な安全措置を講じています。
個人情報の保管期間と管理
取得した個人情報は利用目的達成後、法令に基づき必要な期間保管した後、適切に削除または匿名化します。
アカウント情報は利用契約期間中および法令で定める期間保管されます。
通信記録や問い合わせ内容はサービス改善目的で一定期間保存します。
アクセスログや操作履歴はセキュリティ維持のため一定期間保持されます。
不要となった情報は安全な方法で削除し、不正利用を防止します。
個人情報の安全管理措置
当社は情報の漏洩、紛失、改ざん防止のため技術的・組織的な管理体制を構築し、継続的に改善しています。
- アクセス権限の厳格な管理および認証システムの導入
- 通信暗号化およびファイアウォール設置による防御
- 従業員への教育・監査体制の実施による意識向上
ユーザーの権利について
利用者は自己の個人情報について複数の権利を有し、これを行使することが可能です。
- 情報の開示、訂正、削除の請求
- 処理の制限やデータポータビリティの要求
- 同意の撤回および苦情申し立て権
- ユーザーデータの修正を要求する権利。
- データ処理の制限を要求する権利。
- 個人データの移植性を要求する権利。
- 同意の撤回権利。
- 苦情を監督機関に提出する権利。
プライバシー権利の行使について
Harunokiでは、お客様が保有する個人情報に関する各種権利を尊重し、適切に対応いたします。権利行使のご要望がございましたら、当社サポートまでお問い合わせください。
通常、権利行使の申し出には30日以内に回答いたします。状況により延長が必要な場合はその旨ご連絡いたします。
マーケティングへの同意
Harunokiからの新しいAIソリューションやサービスに関する情報をメール配信にてお知らせしています。ご希望の場合は登録時に同意してください。
マーケティングメールの購読解除は、配信メール内のリンクからいつでも手続き可能です。
未成年者のプライバシー
Harunokiでは18歳未満の個人情報の意図的な収集は行いません。親権者の同意がない場合は当社サービスの利用を制限しています。
第三者リンクについて
当サイトは外部サイトへのリンクを含みますが、それらのプライバシー慣行については責任を負いません。リンク先の利用規約をご確認ください。
プライバシーポリシー変更について
プライバシーポリシーの内容は随時更新されることがあります。重要な変更がある場合はサイト上で告知し、最新の内容を常にご確認ください。
プライバシーに関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、〒108-6206 東京都港区港南品川インターシティC棟(6階)1丁目4番地、または電話番号 +81-70-2802-4723 までご連絡ください。
- +817028024723
- [email protected]
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